Адвокат Сезин Ю. В.Почему бизнесу выгоднее постоянное юридическое сопровождение
Разовое обращение к адвокату почти всегда начинается одинаково: нужно объяснить, чем занимается организация, рассказать историю отношений с контрагентом, передать договоры и переписку, ответить на десятки уточняющих вопросов. И только после этого начинается работа по существу.
При абонентском обслуживании этого этапа нет. Адвокат уже знаком со спецификой деятельности организации, знает типовые договоры, структуру компании и основные юридические риски. Благодаря этому большинство вопросов решается значительно быстрее.
Предотвратить спор дешевле, чем выиграть суд
Значительная часть судебных споров возникает из-за ошибок, которых можно было избежать:
- не согласованы существенные условия договора;
- неверно оформлены документы;
- не соблюдён обязательный претензионный порядок;
- не проверены полномочия представителя контрагента.
Такие ошибки обычно обнаруживаются тогда, когда конфликт уже возник. При постоянном сопровождении адвокат участвует в работе компании до принятия важных решений — а значит, риски выявляются, пока ситуацию ещё можно изменить.
Руководитель получает ответ тогда, когда он нужен
В бизнесе многие решения принимаются в течение нескольких часов. Подписывать договор или нет. Как ответить на претензию. Можно ли перечислить деньги. Как оформить увольнение работника.
Разовое обращение не всегда позволяет получить помощь оперативно: нужно найти специалиста, заключить договор, ввести его в курс дела. При абонентском обслуживании руководитель знает, к кому обратиться, и получает правовую оценку до принятия решения, а не после.
Юридические расходы становятся прогнозируемыми
При разовых обращениях невозможно заранее определить, во сколько обойдётся юридическая помощь в течение года: каждый новый вопрос требует отдельного договора и отдельной оплаты.
Абонентское обслуживание позволяет заранее определить объём помощи и порядок оплаты. Юридическая помощь адвоката оказывается на основании письменного договора, в котором определяются виды помощи и порядок расчётов, — расходы компании становятся предсказуемыми.
Проверка договоров до их подписания
Большинство судебных споров начинается с договора, который никто внимательно не прочитал. Даже небольшой пункт способен привести к серьёзным финансовым последствиям.
При постоянном сопровождении проекты договоров проходят правовую экспертизу до подписания. Это позволяет выявить неблагоприятные условия, распределить риски между сторонами и избежать последующих конфликтов.
Наличие адвоката не означает, что компания чаще судится. Обычно происходит обратное: большинство конфликтов удаётся урегулировать на стадии переговоров, подготовки претензии или правовой оценки. Судебное разбирательство становится крайней мерой, а не первым способом решения проблемы.
Адвокатская тайна
Информация о хозяйственной деятельности организации, финансовых показателях, контрагентах и планируемых сделках нередко имеет коммерческую ценность.
Законодательство Республики Беларусь относит сведения, полученные адвокатом при оказании юридической помощи, к адвокатской тайне. Это одна из ключевых гарантий, отличающих работу с адвокатом от иных форм юридического консультирования.
Что может включать обслуживание
Абонентское обслуживание не ограничивается подготовкой договоров. В зависимости от потребностей организации оно может включать:
- устные и письменные консультации;
- разработку и правовую экспертизу договоров;
- подготовку претензий, ответов на претензии и деловой переписки;
- сопровождение переговоров;
- представление интересов в государственных органах;
- сопровождение судебных споров;
- проверку внутренних документов организации;
- консультирование по вопросам трудового, гражданского и хозяйственного законодательства.
Такой формат соответствует видам юридической помощи, которые адвокаты вправе оказывать юридическим лицам в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».
Абонентское обслуживание или штатный юрист
Этот вопрос возникает практически у каждого руководителя. Для многих организаций, особенно малого и среднего бизнеса, постоянная юридическая работа необходима, но её объём не требует содержания штатного специалиста.
Абонентское обслуживание позволяет получить регулярную поддержку без расходов, связанных с наймом сотрудника: организацией рабочего места, выплатой заработной платы, оплатой отпусков и периодов временной нетрудоспособности. При этом организация получает доступ к адвокату, который оказывает помощь в рамках заключённого договора и при необходимости представляет интересы клиента.
Адвокат сопровождает принятие управленческих решений
Практически каждое значимое решение руководителя имеет юридические последствия: заключение нового договора, покупка дорогостоящего оборудования, привлечение инвестора, увольнение работника, переговоры с контрагентом, предъявление претензии, реструктуризация задолженности.
Ошибки на этих этапах приводят к судебным спорам, административной ответственности или финансовым потерям. Если адвокат подключается до принятия решения, большинство рисков удаётся выявить заранее.
Один предотвращённый спор часто окупает несколько лет сопровождения. Судебное разбирательство редко ограничивается расходами на представителя: руководитель тратит рабочее время, сотрудники готовят документы, возникают судебные расходы, замораживаются денежные средства, откладываются коммерческие проекты, а иногда ухудшаются отношения с партнёрами.
Снижается зависимость от человеческого фактора
Во многих организациях юридические вопросы распределены между бухгалтерией, отделом кадров, менеджерами и руководителем. Каждый принимает решения в пределах своей компетенции, но далеко не каждое решение получает предварительную правовую оценку.
Постоянное сопровождение позволяет выстроить единый порядок проверки юридически значимых документов. Это снижает вероятность ошибок независимо от того, какой сотрудник готовил документы.
Правовая позиция формируется заранее
Во время судебного разбирательства изменить содержание подписанного договора или создать отсутствующие документы уже невозможно. Основная работа должна выполняться значительно раньше.
При абонентском обслуживании адвокат помогает формировать документы так, чтобы они защищали интересы организации ещё до возникновения конфликта. Именно поэтому многие споры заканчиваются переговорами и исполнением обязательств, не доходя до суда.
Частые вопросы
Чем абонентское обслуживание отличается от разовой консультации?
Объёмом и моментом подключения. Разовая консультация решает конкретный вопрос, который уже возник. Постоянное сопровождение означает, что адвокат знаком с деятельностью организации и участвует в оценке решений до их принятия — когда ситуацию ещё можно изменить.
Подходит ли это небольшой организации?
Чаще всего именно небольшим организациям такой формат и подходит. Юридическая работа нужна регулярно, но её объём не оправдывает содержание штатного юриста со всеми сопутствующими расходами.
Как определяется объём и стоимость обслуживания?
Индивидуально, исходя из задач организации. Юридическая помощь оказывается на основании письменного договора, в котором определяются виды помощи и порядок оплаты.
Будет ли информация о компании защищена?
Сведения, полученные адвокатом при оказании юридической помощи, относятся законодательством к адвокатской тайне.
Входит ли представительство в суде?
Зависит от условий договора. Сопровождение судебных споров может входить в объём обслуживания либо оформляться отдельно. Преимущество в том, что адвокат уже знаком с обстоятельствами дела и не изучает документы с нуля.
Коротко о главном
Большинство убытков организации возникает не потому, что закон сложный. Причина в том, что юридические вопросы откладываются до момента, когда проблема уже возникла: договор подписан, товар поставлен, деньги перечислены, работник обратился в суд. На этом этапе задача адвоката — уже не предотвратить риск, а минимизировать последствия.
Постоянное юридическое сопровождение меняет сам подход: правовая оценка даётся до принятия управленческого решения. Это не дополнительная статья расходов, а элемент системы управления рисками, который помогает сохранить активы, деловую репутацию и время руководителя.